Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Ansvarlig AI behandler personoplysninger om besøgende på ansvarligai.dk og kontakter, der henvender sig via siden. Vi tager databeskyttelse alvorligt og behandler dine oplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.

Dataansvarlig

Ansvarlig AI
CVR-nr.: DK45547140
E-mail: kontakt@ansvarligai.dk

Ansvarlig AI er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der indsamles via ansvarligai.dk.

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler kun oplysninger, du selv aktivt giver os, samt et begrænset sæt teknisk statistik via Google Analytics:

• Kontaktformularen: Navn, organisation, e-mailadresse, kategori (hvad henvendelsen handler om) og dit beskedindhold.
• Tilmelding til netværket: Navn, jobtitel, organisation og e-mailadresse.
• Statistik: Anonymiserede oplysninger om dit besøg (sidevisninger, sessionsvarighed, henvisningskilde, browser- og enhedstype, omtrentlig geografisk placering). Se vores cookiepolitik for detaljer.

Formål og retsgrundlag

Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:

• At besvare henvendelser: Når du udfylder kontaktformularen, bruger vi dine oplysninger til at svare dig og eventuelt indgå et fagligt samarbejde. Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale/forberedelse hertil) eller f (legitim interesse i at besvare henvendelser).
• Netværk for Ansvarlig AI: Vi bruger din tilmelding til at sende dig mødeinvitationer og praktisk information om netværket. Retsgrundlag: art. 6, stk. 1, litra a (samtykke).
• Statistik og forbedring af siden: Vi bruger aggregeret statistik til at forstå, hvordan siden bruges, og forbedre den. Retsgrundlag: art. 6, stk. 1, litra a (samtykke til cookies).

Databehandlere

Vi anvender følgende eksterne tjenester (databehandlere), der modtager og behandler oplysninger på vegne af os:

• Formspree (USA) — modtager og videreformidler indsendelser fra kontaktformularen og netværkstilmeldingen. Overførsel til USA er sikret via EU's standardkontraktbestemmelser.
• Google Analytics (Google Ireland Ltd., EU/USA) — leverer anonymiseret webstatistik.
• Calendly (USA) — bruges hvis du booker et intromøde via vores Calendly-link. Du afgiver i så fald oplysninger direkte til Calendly på deres platform.

Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for at opfylde formålet:

• Henvendelser via kontaktformularen opbevares typisk i op til 2 år efter sidste kontakt, hvorefter de slettes — medmindre der opstår et samarbejde, hvor regnskabsmateriale opbevares i 5 år jf. bogføringsloven.
• Netværksmedlemskaber opbevares så længe, du er tilmeldt. Du kan altid afmelde dig ved at skrive til os.
• Statistik via Google Analytics opbevares i op til 14 måneder.

Dine rettigheder

Du har efter GDPR følgende rettigheder:

• Ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
• Ret til at få urigtige oplysninger rettet.
• Ret til at få oplysninger slettet ("retten til at blive glemt"), når formålet er opfyldt.
• Ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.
• Ret til dataportabilitet — at modtage dine oplysninger i et struktureret format.
• Ret til at trække et samtykke tilbage, hvis behandlingen sker på dette grundlag.

Rettighederne kan udøves ved at kontakte os på kontakt@ansvarligai.dk.

Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet via datatilsynet.dk.

Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på denne side med dato for seneste opdatering.